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Software para Gestión de Conferencias

Un día o medio día, con keynote, paneles y networking

Las conferencias son intensas y cortas. Event365 garantiza que keynote, paneles, networking y catering ocurren en el minuto exacto.

Probar gratis
Por qué Event365

La plataforma que entiende conferencias

Cuatro razones por las que fincas, espacios y organizadores eligen Event365 para gestionar conferencias.

Timing riguroso

Cada bloque con hora exacta. Los retrasos avisan automáticamente al equipo y ponentes.

Keynote y paneles

Estructura típica de conferencia preconfigurada para acelerar la configuración.

Networking integrado

Coffee-break y cóctel networking como momentos del evento.

ROI medible

Leads generados, contactos cualificados, NPS de los participantes.

Funcionalidades esenciales

Todo lo que necesita para gestionar conferencias

Keynote speaker

Bio, diapositivas, caché, horario del ponente principal.

Panelistas

Varios paneles con 3-5 panelistas + moderador.

Programa

Agenda del día minuto a minuto, compartida con participantes.

Acreditaciones y QR

Impresión bajo demanda con QR de entrada.

Coffee-break y almuerzo

Múltiples momentos de catering, con recuentos propios.

Informe post-evento

NPS, leads, cobertura — exportable.

Tecnología de la plataforma

Cuando organizas conferencias en Event365 tienes

Funcionalidades concretas, no promesas. Todo ya funcionando en fincas y espacios portugueses.

4 PDFs generados con 1 clic

Contrato, Presupuesto (horizontal), Hoja de Cocina y Hoja de Caja. Email integrado para enviar al cliente.

Importe pendiente — siempre actualizado

Señal, refuerzo, gastos. Cada entrada recalcula automáticamente cuánto está pagado y cuánto falta cobrar.

Auto-carga inteligente

Eliges menú → platos+extras se cargan solos. Nuevo evento → tareas estándar de la finca entran automáticamente.

Calendario multi-espacio

Color por espacio, color por estado, reuniones integradas, tooltips con info rápida y caché para abrir al instante.

Progreso de tareas con color

Cada evento muestra el % de tareas completadas en la lista. Verde al 100%, rojo por debajo del 30%. Ves en segundos lo que está en riesgo.

Copias de seguridad + recuperación

Copias automáticas 2× al día, soft delete (eventos eliminados recuperables), y auditoría de quién editó qué.

“Conferencia anual de sector, 400 personas, keynote + 3 paneles + networking. Programa, acreditaciones, NPS — todo en una sola plataforma.”

Asociación empresarial
Cliente Event365
Preguntas frecuentes

Preguntas comunes sobre conferencias

Podéis integrar proveedor externo de streaming (YouTube, Zoom Webinar) como recurso técnico del evento.

Sí — tipos de inscripción con precios y beneficios distintos (VIP, estándar, estudiante).

Sí. Podéis reorganizar el programa en tiempo real, y los participantes ven actualizaciones en el portal.

El intérprete es un recurso/proveedor externo del evento, con caché y horario.

✦ Siguiente paso

¿Listo para gestionar tus conferencias con método?

Cuenta gratuita sin tarjeta de crédito. Período de prueba con todo desbloqueado.

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