Toda la operación de cada boda, bautizo, cena de empresa o cumpleaños centralizada en un solo dosier digital. El módulo de Gestión de Eventos de Event365 ata cliente, contrato, menú, profesionales, decoración, reuniones, tareas, ficheros, pagos y hoja de cocina a la misma ficha de evento — para que nada se pierda entre hojas Excel y mensajes de WhatsApp. Funciona en cualquier dispositivo, con copias de seguridad diarias automáticas.
Nombre, email, teléfono, tipo de identificación (DNI), NIF, dirección, código postal y localidad — para ambos titulares. Más de 50 campos rastreados por evento, todos opcionales excepto los esenciales.
Se edita en pop-up: tipo de evento, estado, espacio, menú, precio por pax, señal. Cuando se acerca el día, se registran las decisiones finales — número exacto de adultos, niños y bebés.
Se elige el menú-modelo del catálogo y la plataforma carga automáticamente los platos y extras asociados. Ajustable evento a evento sin reintroducir datos.
Se asignan profesionales al evento desde el catálogo (camareros, cocina, seguridad, animación). Cada uno con su tarifa — por hora o fija. Al final, total automático de los costes.
Catálogo de decoración por categoría (manteles, carteles, papel) y extras (open-bar, animación infantil, fotomatón). Cantidad y precio configurables por evento.
Agende reuniones de prospección, decisiones finales o post-evento. Aparecen automáticamente en el calendario principal en color distinto — nunca más perderá una cita.
Dos conversaciones separadas: observaciones de la finca (interno, equipo) y observaciones del cliente (lo que pidió). Cada una con su propio historial. Adiós a los mensajes de WhatsApp olvidados.
Defina las tareas estándar de la finca (confirmar proveedor, validar lista, refuerzo de señal…) y se cargan solas en cada nuevo evento. Progreso en % visible en la lista de eventos.
Subida de cualquier documento (contrato firmado, foto del pastel, plano de mesas). Captura de foto de los titulares directamente vía webcam o cámara del móvil.
1 clic genera el contrato en PDF con todos los datos. 1 clic envía el presupuesto en horizontal detallado por email con el adjunto. Sin Word, sin copia-pega.
Pagos en 3 capas: señal, refuerzo, gastos. Cada uno con fecha, método (tarjeta, Bizum, transferencia) y estado. Importe pendiente calculado automáticamente en tiempo real.
Platos × número de adultos, niños y bebés, con restricciones alimentarias sumadas. En PDF, lista para la cocina el día D — sin tener que llamar a nadie.
Cuenta gratuita sin tarjeta. Todo disponible durante el período de prueba.
Crear cuenta gratisDonde esta funcionalidad tiene mayor impacto en el día a día.
