El día más importante de vuestras novias empieza aquí
Fincas, hoteles y wedding planners gestionan todas las bodas en Event365 — desde la primera visita hasta la hoja de cocina del día D.
Probar gratisCuatro razones por las que fincas, espacios y organizadores eligen Event365 para gestionar bodas.
Cada espacio tiene su calendario. Cuando se marca una fecha, queda inmediatamente bloqueada para evitar reservas duplicadas.
Plantillas de menú preconfiguradas que podéis adaptar evento a evento — platos, extras, intolerancias y nº de invitados.
Señal, intermedios y pago final — cada uno rastreado. Recibo automático y alerta antes del vencimiento.
El día D, la cocina recibe la hoja con platos, número de adultos/niños/bebés y observaciones sin tener que llamar a nadie.
Contactos, preferencias, fechas clave e historial de visitas. Veis todo en una única pantalla antes de la reunión.
Genera el contrato con datos del evento y marca la señal. El estado del evento cambia automáticamente a "Confirmado".
Elige platos del catálogo, añade extras (barra libre, dulces, animación infantil), define precios por pax.
Paquete de decoración, proveedores, estilos y colores asociados al evento.
Agenda reuniones con los novios, crea checklists y tareas para el equipo, ve lo que falta.
El día del evento, imprime la hoja de cocina y cierra la hoja de caja con pagos y gastos para análisis.
Funcionalidades concretas, no promesas. Todo ya funcionando en fincas y espacios portugueses.
Contrato, Presupuesto (horizontal), Hoja de Cocina y Hoja de Caja. Email integrado para enviar al cliente.
Señal, refuerzo, gastos. Cada entrada recalcula automáticamente cuánto está pagado y cuánto falta cobrar.
Eliges menú → platos+extras se cargan solos. Nuevo evento → tareas estándar de la finca entran automáticamente.
Color por espacio, color por estado, reuniones integradas, tooltips con info rápida y caché para abrir al instante.
Cada evento muestra el % de tareas completadas en la lista. Verde al 100%, rojo por debajo del 30%. Ves en segundos lo que está en riesgo.
Copias automáticas 2× al día, soft delete (eventos eliminados recuperables), y auditoría de quién editó qué.
“Antes andábamos con 5 Excels y un cuaderno. Hoy todo el equipo sabe lo que cada novio ha elegido, sin necesidad de preguntar. La hoja de cocina del día D ya no es una carrera.”
Sí. La plataforma es eficiente tanto si hacéis 5 como 200 bodas al año — el coste escala con el uso y el tiempo ahorrado en organización compensa rápidamente.
Por supuesto. Los tipos de evento (boda, bautizo, cena de empresa, etc.) coexisten en el mismo calendario y cada uno puede tener menús y flujos diferentes.
Sí — podéis definir la plantilla de hoja de cocina, elegir qué campos aparecen (platos, extras, intolerancias, observaciones) y generar PDF o imprimir directamente.
Sí. El contrato se genera en PDF a partir de la plantilla y puede enviarse por email directamente desde la plataforma, quedando registro de la fecha de envío.
Señal, pagos intermedios y pago final, con fecha y estado (pendiente/pagado). Cada método de pago (transferencia bancaria, tarjeta, etc.) queda registrado por evento.
Cuenta gratuita sin tarjeta de crédito. Período de prueba con todo desbloqueado.
Crear cuenta gratisOtros tipos de eventos donde Event365 también encaja
