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Tareas y Checklist por evento

Cada finca tiene 15-30 tareas que se repiten en cada evento (confirmar proveedor, validar lista, refuerzo de señal…). Event365 te deja definir esas tareas globales con flag "auto" — entran automáticamente en cada evento nuevo. El progreso en % aparece en la lista de eventos con color: verde a 100%, rojo por debajo de 30%.

Como funciona

Auto-carga de tareas estándar, progreso visual en %

Auto-carga en cada nuevo evento

Marca el flag "auto" en las tareas estándar de la finca y aparecen automáticamente en cada evento nuevo. Cero retrabajo.

Progreso % con color

Cada evento muestra en la lista el porcentaje de tareas completadas. Verde 100%, amarillo 50-99%, rojo < 30%. Ves inmediatamente qué está en riesgo.

Tareas puntuales

Además de las automáticas, se pueden añadir tareas específicas a un evento (petición especial del cliente, situación inesperada).

Auditoría de conclusión

Cada tarea marcada como hecha guarda fecha y usuario. Útil para entender si el equipo cumple los plazos.

Catálogo central

Se edita la lista global de tareas en el backoffice. Los cambios se aplican a los próximos eventos (no retroactivo, para no estropear el histórico).

Visible al equipo

La lista de tareas es visible a todos los usuarios con permiso sobre el evento. Quien está en el campo sabe lo que falta.

✦ Siguiente paso

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✦ Tipos de evento

Especialmente útil para

Donde esta funcionalidad tiene mayor impacto en el día a día.