Jede Location hat 15-30 Aufgaben, die sich bei jeder Veranstaltung wiederholen (Lieferant bestätigen, Liste validieren, Anzahlung erhöhen…). Event365 lässt Sie diese globalen Aufgaben mit Auto-Flag definieren — sie erscheinen automatisch in jeder neuen Veranstaltung. Der Fortschritt in % erscheint in der Veranstaltungsliste mit Farbe: grün bei 100%, rot unter 30%.
Setzt das "Auto"-Flag auf die Standardaufgaben der Quinta und sie erscheinen automatisch in jeder neuen Veranstaltung. Null Doppelarbeit.
Jede Veranstaltung zeigt in der Liste den Prozentsatz erledigter Aufgaben. Grün 100%, gelb 50-99%, rot < 30%. Man sieht sofort, was gefährdet ist.
Neben den automatischen können spezifische Aufgaben zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden (Sonderwunsch des Kunden, unerwartete Situation).
Jede als erledigt markierte Aufgabe speichert Datum und Benutzer. Nützlich, um zu erkennen, ob das Team die Fristen einhält.
Die globale Aufgabenliste wird im Backoffice bearbeitet. Änderungen gelten für künftige Veranstaltungen (nicht rückwirkend, um den Verlauf nicht zu beschädigen).
Die Aufgabenliste ist für alle Benutzer mit Berechtigung für die Veranstaltung sichtbar. Wer vor Ort ist, weiß, was noch fehlt.
Kostenloses Konto ohne Karte. Alles während der Testphase verfügbar.
Kostenloses Konto erstellenWo diese Funktion den größten Einfluss im Tagesgeschäft hat.
