Der gesamte Ablauf jeder Hochzeit, Taufe, Firmenfeier oder Geburtstagsfeier zentralisiert in einer einzigen digitalen Akte. Das Modul für Veranstaltungsverwaltung von Event365 verbindet Kunde, Vertrag, Menü, Fachkräfte, Dekoration, Besprechungen, Aufgaben, Dateien, Zahlungen und Küchenblatt mit derselben Veranstaltungskarte — damit zwischen Excel-Listen und WhatsApp-Nachrichten nichts verloren geht. Funktioniert auf jedem Gerät, mit automatischen täglichen Backups.
Name, E-Mail, Telefon, Ausweisart (CC/BI), Steuernummer, Adresse, Postleitzahl und Ort — für beide Auftraggeber. Über 50 erfasste Felder pro Veranstaltung, alle optional außer den wesentlichen.
Bearbeitung im Pop-up: Veranstaltungsart, Status, Raum, Menü, Preis pro Pax, Anzahlung. Wenn der Tag näher rückt, werden die finalen Entscheidungen registriert — genaue Anzahl Erwachsene, Kinder und Babys.
Vorlagen-Menü aus dem Katalog wählen und die Plattform lädt automatisch die zugehörigen Gerichte und Extras. Pro Veranstaltung anpassbar ohne Daten neu eingeben zu müssen.
Fachkräfte aus dem Katalog (Servicekräfte, Küche, Sicherheit, Animation) der Veranstaltung zuweisen. Jede mit eigenem Tarif — Stunden- oder Festpreis. Am Ende automatische Gesamtkosten.
Dekorationskatalog nach Kategorie (Tischwäsche, Schilder, Papier) und Extras (Open Bar, Kinderanimation, Fotobox). Menge und Preis pro Veranstaltung konfigurierbar.
Planen Sie Akquise-, Entscheidungs- oder Nachbesprechungen. Erscheinen automatisch im Hauptkalender in eigener Farbe — verpassen Sie nie wieder einen Termin.
Zwei getrennte Konversationen: Anmerkungen der Location (intern, fürs Team) und Anmerkungen des Kunden (was er wünschte). Jede mit eigenem Verlauf. Schluss mit vergessenen WhatsApp-Nachrichten.
Standardaufgaben der Location definieren (Lieferant bestätigen, Liste prüfen, Anzahlung erhöhen…) und sie laden sich selbst bei jeder neuen Veranstaltung. Fortschritt in % sichtbar in der Veranstaltungsliste.
Upload jedes Dokuments (signierter Vertrag, Foto der Torte, Tischplan). Erfassung der Auftraggeber-Fotos direkt über Webcam oder Handykamera.
1 Klick erstellt den Vertrag als PDF mit allen Daten. 1 Klick sendet das detaillierte Angebot im Querformat per E-Mail mit Anhang. Kein Word, kein Copy-Paste.
Zahlungen in 3 Schichten: Anzahlung, Aufstockung, Ausgaben. Jede mit Datum, Methode (Karte, MBway, Überweisung) und Status. Offener Betrag automatisch berechnet in Echtzeit.
Gerichte × Anzahl Erwachsene, Kinder und Babys, mit aufsummierten Ernährungsbeschränkungen. Als PDF, fertig für die Küche am Tag — niemand muss angerufen werden.
Kostenloses Konto ohne Karte. Alles während der Testphase verfügbar.
Kostenloses Konto erstellenWo diese Funktion den größten Einfluss im Tagesgeschäft hat.
