L'intera operazione di ogni matrimonio, battesimo, cena aziendale o compleanno centralizzata in un unico dossier digitale. Il modulo Gestione Eventi di Event365 collega cliente, contratto, menù, professionisti, decorazione, riunioni, attività, file, pagamenti e foglio cucina alla stessa scheda evento — affinché nulla vada perso tra fogli Excel e messaggi WhatsApp. Funziona su qualsiasi dispositivo, con backup giornalieri automatici.
Nome, email, telefono, tipo di documento (CC/BI), codice fiscale, indirizzo, CAP e città — per entrambi gli intestatari. Oltre 50 campi tracciati per evento, tutti opzionali eccetto gli essenziali.
Si modifica in pop-up: tipo di evento, stato, spazio, menù, prezzo per pax, caparra. All'avvicinarsi del giorno, si registrano le decisioni finali — numero esatto di adulti, bambini e neonati.
Si sceglie il menù-modello dal catalogo e la piattaforma carica automaticamente i piatti e gli extra associati. Regolabile evento per evento senza reinserire dati.
Si assegnano professionisti all'evento dal catalogo (camerieri, cucina, sicurezza, animazione). Ognuno con la propria tariffa — oraria o fissa. Alla fine, totale automatico dei costi.
Catalogo decorazione per categoria (tovaglie, cartelli, carta) ed extra (open bar, animazione bambini, photo booth). Quantità e prezzo configurabili per evento.
Programma riunioni di prospect, decisioni finali o post-evento. Appaiono automaticamente nel calendario principale in colore distinto — non perderai mai più un appuntamento.
Due conversazioni separate: note della tenuta (interno, team) e note del cliente (cosa ha chiesto). Ognuna con il proprio storico. Addio messaggi WhatsApp dimenticati.
Definisci le attività standard della tenuta (confermare fornitore, validare lista, sollecito caparra…) e si caricano da sole in ogni nuovo evento. Progresso in % visibile nella lista eventi.
Caricamento di qualsiasi documento (contratto firmato, foto della torta, piantina tavoli). Cattura della foto degli intestatari direttamente via webcam o fotocamera del telefono.
1 clic genera il contratto in PDF con tutti i dati. 1 clic invia il preventivo orizzontale dettagliato via email con l'allegato. Niente Word, niente copia-incolla.
Pagamenti in 3 livelli: caparra, integrazione, spese. Ognuno con data, metodo (carta, MBway, bonifico) e stato. Importo mancante calcolato automaticamente in tempo reale.
Piatti × numero di adulti, bambini e neonati, con restrizioni alimentari sommate. In PDF, pronto per la cucina nel giorno X — senza dover chiamare nessuno.
Account gratuito senza carta. Tutto disponibile durante il periodo di prova.
Crea account gratuitoDove questa funzionalità ha il maggiore impatto quotidiano.
