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Software per la Gestione di Congressi

Multi-giorno, multi-sala, multi-relatore — sotto controllo

I congressi sono eventi complessi: diverse sale in parallelo, decine di relatori, coffee-break e cene di gala. Event365 vi offre la visione unica di cui avete bisogno.

Prova gratuita
Perché Event365

La piattaforma che capisce congressi

Quattro motivi per cui tenute, spazi e organizzatori scelgono Event365 per gestire congressi.

Multi-giorno coordinato

Sessioni, pause, pranzi e cene — calendario del congresso per giorno e per sala.

Sessioni parallele

Diverse sale in parallelo, con relatori e argomenti propri.

Badge automatici

Stampa on-demand di badge con QR code di ingresso e categoria.

Coffee-break & catering

Molteplici momenti di catering al giorno, con conteggi propri.

Funzionalità essenziali

Tutto quello che serve per gestire congressi

Relatori & bio

Bio, foto, argomento, slide di ogni relatore — visibili ai partecipanti.

Programma

Programma multi-giorno, multi-sala — ricercabile ed esportabile.

Iscrizioni online

Portale di iscrizione con pagamento integrato.

Badge & credenziali

Stampa on-demand con QR di ingresso e categoria (relatore/partecipante/stampa).

Catering multi-momento

Coffee-break, pranzi di lavoro, cena di gala — separati.

Report finale

Presenze per sessione, ROI, NPS dei partecipanti.

Tecnologia della piattaforma

Quando organizzi congressi su Event365 hai

Funzionalità concrete, non promesse. Tutto già in funzione in tenute e spazi portoghesi.

4 PDF generati con 1 clic

Contratto, Preventivo (orizzontale), Foglio Cucina e Foglio Cassa. Email integrata per inviare al cliente.

Importo mancante — sempre aggiornato

Caparra, integrazione, spese. Ogni inserimento ricalcola automaticamente quanto è pagato e quanto resta da incassare.

Auto-caricamento intelligente

Scegli menù → piatti+extra si caricano da soli. Nuovo evento → attività standard della tenuta entrano automaticamente.

Calendario multi-spazio

Colore per spazio, per stato, riunioni integrate, tooltip con info rapida e cache per aprire all'istante.

Progresso delle attività con colore

Ogni evento mostra la % di attività completate nella lista. Verde a 100%, rosso sotto il 30%. Vedi in secondi cosa è a rischio.

Backup + recupero

Backup automatici 2× al giorno, soft delete (eventi eliminati recuperabili), e audit di chi ha modificato cosa.

“Congresso di 3 giorni, 4 sale in parallelo, 60 relatori. Prima era una fila di excel. Ora vedo tutto in un unico programma, badge in pochi secondi.”

Società scientifica nazionale
Cliente Event365
Domande frequenti

Domande comuni su congressi

Sì. Il sistema scala — il criterio è il vostro piano, non l'infrastruttura.

Sì — l'integrazione con Stripe consente il pagamento con carta durante l'iscrizione.

Sì. Ogni relatore riceve accesso a un portale proprio per modificare bio, slide e foto.

Potete contrassegnare la sessione come cancellata — il programma si aggiorna in tempo reale per i partecipanti.

✦ Prossimo passo

Pronto a gestire i tuoi congressi con metodo?

Account gratuito senza carta di credito. Periodo di prova con tutto sbloccato.

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