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Software para Gestão de Congressos

Multi-dia, multi-sala, multi-orador — sob controlo

Congressos são eventos complexos: várias salas paralelas, dezenas de oradores, coffee-breaks e jantares de gala. O Event365 dá-lhe a vista única que precisa.

Testar grátis
Porquê Event365

A plataforma que entende congressos

Quatro razões pelas quais quintas, espaços e organizadores escolhem o Event365 para gerir congressos.

Multi-dia coordenado

Sessões, pausas, almoços e jantares — calendário do congresso por dia e por sala.

Sessões paralelas

Várias salas em paralelo, com oradores e tópicos próprios.

Badges automáticos

Print-on-demand de badges com QR code de entrada e categoria.

Coffee-breaks & catering

Múltiplos momentos de catering por dia, com contagens próprias.

Funcionalidades essenciais

Tudo o que precisa para gerir congressos

Oradores & bios

Bio, foto, tópico, slides de cada orador — visíveis aos participantes.

Programa

Programa multi-dia, multi-sala — pesquisável e exportável.

Inscrições online

Portal de inscrição com pagamento integrado.

Badges & credenciais

Print-on-demand com QR de entrada e categoria (orador/participante/imprensa).

Catering multi-momento

Coffee-breaks, almoços de trabalho, jantar de gala — separados.

Relatório final

Presenças por sessão, ROI, NPS dos participantes.

Tecnologia da plataforma

Quando organizas congressos no Event365 tens

Features concretas, não promessas. Tudo já a funcionar em quintas e espaços portugueses.

4 PDFs gerados com 1 clique

Contrato, Orçamento (landscape), Folha de Cozinha e Folha de Caixa. Email integrado para enviar ao cliente.

Valor em falta — sempre actualizado

Sinal, reforço, despesas. Cada lançamento recalcula automaticamente quanto está pago e quanto falta cobrar.

Auto-load inteligente

Escolhe ementa → pratos+extras carregam sozinhos. Novo evento → tarefas-padrão da quinta entram automaticamente.

Calendário multi-espaço

Cor por espaço, cor por estado, reuniões integradas, tooltips com info rápida e cache para abrir num instante.

Progresso de tarefas com cor

Cada evento mostra a % de tarefas concluídas na lista. Verde a 100%, vermelho abaixo de 30%. Vê em segundos o que está em risco.

Backups + recuperação

Backups automáticos 2× por dia, soft delete (eventos eliminados recuperáveis), e auditoria de quem editou o quê.

“Congresso de 3 dias, 4 salas em paralelo, 60 oradores. Antes era uma fila de excels. Agora vejo tudo num só programa, badges em segundos.”

Sociedade científica nacional
Cliente Event365
Dúvidas frequentes

Perguntas comuns sobre congressos

Sim. O sistema escala — o critério é o seu plano, não a infraestrutura.

Sim — integração com Stripe permite pagamento por cartão durante a inscrição.

Sim. Cada orador recebe acesso a um portal próprio para editar bio, slides e foto.

Pode marcar a sessão como cancelada — o programa actualiza-se em tempo real para os participantes.

✦ Próximo passo

Pronto para gerir os seus congressos com método?

Conta gratuita sem cartão de crédito. Período experimental com tudo desbloqueado.

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