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Profissionais

Software für Kongress-Management

Mehrtägig, mehrere Säle, mehrere Redner — unter Kontrolle

Kongresse sind komplexe Veranstaltungen: mehrere parallele Säle, Dutzende von Rednern, Kaffeepausen und Galadinner. Event365 bietet Ihnen die einheitliche Übersicht, die Sie benötigen.

Kostenlos testen
Warum Event365

Die Plattform, die kongresse versteht

Vier Gründe, warum Landgüter, Eventlocations und Veranstalter Event365 wählen, um kongresse zu verwalten.

Koordinierte Mehrtagesplanung

Sitzungen, Pausen, Mittag- und Abendessen — Kongresskalender nach Tag und Saal.

Parallele Sitzungen

Mehrere Säle parallel, mit eigenen Rednern und Themen.

Automatische Badges

Print-on-Demand von Badges mit QR-Code für Einlass und Kategorie.

Kaffeepausen & Catering

Mehrere Catering-Momente pro Tag, mit eigenen Zählungen.

Wesentliche Funktionen

Alles, was Sie zur Verwaltung von kongresse brauchen

Redner & Biografien

Biografie, Foto, Thema, Folien jedes Redners — für Teilnehmer sichtbar.

Programm

Mehrtägiges, mehrsaaliges Programm — durchsuchbar und exportierbar.

Online-Anmeldungen

Anmeldeportal mit integrierter Zahlung.

Badges & Akkreditierungen

Print-on-Demand mit QR-Code für Einlass und Kategorie (Redner/Teilnehmer/Presse).

Multi-Moment-Catering

Kaffeepausen, Arbeitsessen, Galadinner — getrennt.

Abschlussbericht

Anwesenheit pro Sitzung, ROI, NPS der Teilnehmer.

Plattform-Technologie

Wenn Sie kongresse auf Event365 organisieren, haben Sie

Konkrete Funktionen, keine Versprechen. Alles läuft bereits in portugiesischen Landgütern und Eventlocations.

4 PDFs mit 1 Klick erstellt

Vertrag, Angebot (Querformat), Küchenblatt und Kassenblatt. E-Mail integriert zum Versand an den Kunden.

Offener Betrag — immer aktuell

Anzahlung, Aufstockung, Ausgaben. Jeder Eintrag berechnet automatisch neu, wie viel bezahlt ist und wie viel noch einzunehmen.

Intelligentes Auto-Load

Menü wählen → Gerichte+Extras laden sich selbst. Neue Veranstaltung → Standardaufgaben der Location werden automatisch übernommen.

Multi-Raum-Kalender

Farbe pro Raum, pro Status, integrierte Besprechungen, Tooltips mit Schnellinfos und Cache zum sofortigen Öffnen.

Aufgabenfortschritt mit Farbe

Jede Veranstaltung zeigt die % erledigter Aufgaben in der Liste. Grün bei 100%, rot unter 30%. Sie sehen in Sekunden, was gefährdet ist.

Backups + Wiederherstellung

Automatische Backups 2× täglich, Soft Delete (gelöschte Veranstaltungen wiederherstellbar) und Audit, wer was bearbeitet hat.

“Kongress über 3 Tage, 4 parallele Säle, 60 Redner. Früher war es eine Reihe von Excel-Tabellen. Jetzt sehe ich alles in einem einzigen Programm, Badges in Sekunden.”

Nationale wissenschaftliche Gesellschaft
Event365-Kunde
Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu kongresse

Ja. Das System skaliert — das Kriterium ist Ihr Plan, nicht die Infrastruktur.

Ja — die Integration mit Stripe ermöglicht Kartenzahlung während der Anmeldung.

Ja. Jeder Redner erhält Zugang zu einem eigenen Portal, um Biografie, Folien und Foto zu bearbeiten.

Sie können die Sitzung als abgesagt markieren — das Programm aktualisiert sich in Echtzeit für die Teilnehmer.

✦ Nächster Schritt

Bereit, Ihre kongresse methodisch zu verwalten?

Kostenloses Konto ohne Kreditkarte. Testphase mit allem freigeschaltet.

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Siehe auch

Andere Veranstaltungsarten, in denen Event365 ebenfalls passt