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Sociais

Software für Taufverwaltung in Landgütern und Eventlocations

Kleine Veranstaltungen, große Aufmerksamkeit

Event365 vereinfacht die Verwaltung von Taufen — Anwesenheitsbestätigung, familienfreundliche Menüs, Dekoration und Logistik ohne Komplikationen.

Kostenlos testen
Warum Event365

Die Plattform, die taufen versteht

Vier Gründe, warum Landgüter, Eventlocations und Veranstalter Event365 wählen, um taufen zu verwalten.

Familie mit mehreren Gruppen

Gäste nach Familienkern aufteilen — Paten, Großeltern, Freunde — für die Tisch- und Menülogistik.

Kinder im Mittelpunkt

Speziell für Kinder gedachte Menüs und Extras (Kindermenü, Animation) mit eigenen Preisen und Mengen.

Themendekoration

Spezifische Dekorationspakete für Taufen — Farben, Andenken, Ballons.

Keine verlorenen WhatsApps

Alles, was die Familie angefragt hat, wird in der Veranstaltungsakte erfasst. Schluss mit Zweifeln am Tauftag.

Wesentliche Funktionen

Alles, was Sie zur Verwaltung von taufen brauchen

Familienakte

Kontakte des Paares/der Paten, Anzahl Gäste, Ernährungseinschränkungen.

Menü Erwachsene + Kinder

Zwei Menüs pro Veranstaltung — Erwachsene und Kinder — mit unterschiedlichen Preisen und Mengen.

Andenken & Extras

Andenken für die Gäste (Schlüsselanhänger, Süßigkeiten), Kinderanimation, personalisierte Torte.

Externe Dienstleister

Fotograf, Animateur, Priester/Zelebrant — alle in derselben Veranstaltungsakte verwaltet.

Anzahlung & Schlusszahlung

Einfacher Zahlungsfluss, geeignet für kleinere Veranstaltungen.

Küchenblatt

Am Tag erhält die Küche die genaue Zahl Erwachsener, Kinder und Babys.

Plattform-Technologie

Wenn Sie taufen auf Event365 organisieren, haben Sie

Konkrete Funktionen, keine Versprechen. Alles läuft bereits in portugiesischen Landgütern und Eventlocations.

4 PDFs mit 1 Klick erstellt

Vertrag, Angebot (Querformat), Küchenblatt und Kassenblatt. E-Mail integriert zum Versand an den Kunden.

Offener Betrag — immer aktuell

Anzahlung, Aufstockung, Ausgaben. Jeder Eintrag berechnet automatisch neu, wie viel bezahlt ist und wie viel noch einzunehmen.

Intelligentes Auto-Load

Menü wählen → Gerichte+Extras laden sich selbst. Neue Veranstaltung → Standardaufgaben der Location werden automatisch übernommen.

Multi-Raum-Kalender

Farbe pro Raum, pro Status, integrierte Besprechungen, Tooltips mit Schnellinfos und Cache zum sofortigen Öffnen.

Aufgabenfortschritt mit Farbe

Jede Veranstaltung zeigt die % erledigter Aufgaben in der Liste. Grün bei 100%, rot unter 30%. Sie sehen in Sekunden, was gefährdet ist.

Backups + Wiederherstellung

Automatische Backups 2× täglich, Soft Delete (gelöschte Veranstaltungen wiederherstellbar) und Audit, wer was bearbeitet hat.

“Taufen waren der manuellste Teil unserer Arbeit. Jetzt hat jede Familie ihre eigene Akte, Menü, Extras und Zählungen sind fertig. Wir sparen Stunden pro Monat.”

Manager — Eventlocation, Zentrum
Event365-Kunde
Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu taufen

Nein. Die Plattform ist auch für kleine Veranstaltungen sinnvoll — die Struktur bleibt gleich und die Zeit, die in Organisation und Excel-Tabellen gespart wird, lohnt sich.

Ja. Jede Veranstaltung unterstützt mehrere Menüs mit unterschiedlichen Preisen, Mengen und Gerichten.

Der Vertrag im PDF listet Paket, Menü, Extras und Gesamtkosten auf — wird von der Plattform generiert und der Familie per E-Mail zugesendet.

Ja. Erstellen Sie Paketvorlagen im Backoffice und wenden Sie sie mit einem Klick auf jede neue Taufe an.

✦ Nächster Schritt

Bereit, Ihre taufen methodisch zu verwalten?

Kostenloses Konto ohne Kreditkarte. Testphase mit allem freigeschaltet.

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Siehe auch

Andere Veranstaltungsarten, in denen Event365 ebenfalls passt