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Sociais

Gestão de Baptizados em Quintas e Espaços

Eventos pequenos, atenção grande

O Event365 simplifica a gestão de baptizados — confirmação de presenças, ementas pensadas para famílias, decoração e logística sem complicações.

Testar grátis
Porquê Event365

A plataforma que entende baptizados

Quatro razões pelas quais quintas, espaços e organizadores escolhem o Event365 para gerir baptizados.

Família com vários grupos

Separe convidados por núcleo familiar — padrinhos, avós, amigos — para a logística de mesas e ementas.

Crianças no centro

Ementas e extras dedicados a crianças (menu kids, animação) com preços e quantidades próprios.

Decoração temática

Pacotes de decoração específicos para baptizados — cores, lembranças, balões.

Sem WhatsApps perdidos

Tudo o que a família pediu fica registado na ficha do evento. Adeus dúvidas no dia do baptizado.

Funcionalidades essenciais

Tudo o que precisa para gerir baptizados

Ficha da família

Contactos do casal/padrinhos, número de convidados, restrições alimentares.

Ementa adulto + kids

Duas ementas por evento — adulto e criança — com preços e quantidades distintas.

Lembranças & extras

Lembranças para convidados (chaveiros, doces), animação infantil, bolo personalizado.

Fornecedores externos

Fotógrafo, animador, padre/celebrante — geridos no mesmo dossier de evento.

Sinal & pagamento final

Fluxo simples de pagamento adequado a eventos mais pequenos.

Folha de cozinha

No dia, a cozinha recebe a contagem certa de adultos, crianças e bebés.

Tecnologia da plataforma

Quando organizas baptizados no Event365 tens

Features concretas, não promessas. Tudo já a funcionar em quintas e espaços portugueses.

4 PDFs gerados com 1 clique

Contrato, Orçamento (landscape), Folha de Cozinha e Folha de Caixa. Email integrado para enviar ao cliente.

Valor em falta — sempre actualizado

Sinal, reforço, despesas. Cada lançamento recalcula automaticamente quanto está pago e quanto falta cobrar.

Auto-load inteligente

Escolhe ementa → pratos+extras carregam sozinhos. Novo evento → tarefas-padrão da quinta entram automaticamente.

Calendário multi-espaço

Cor por espaço, cor por estado, reuniões integradas, tooltips com info rápida e cache para abrir num instante.

Progresso de tarefas com cor

Cada evento mostra a % de tarefas concluídas na lista. Verde a 100%, vermelho abaixo de 30%. Vê em segundos o que está em risco.

Backups + recuperação

Backups automáticos 2× por dia, soft delete (eventos eliminados recuperáveis), e auditoria de quem editou o quê.

“Os baptizados eram a parte mais "manual" do nosso trabalho. Agora cada família tem ficha própria, ementa, extras e contagens prontas. Poupamos horas por mês.”

Gerente — Espaço de eventos, Centro
Cliente Event365
Dúvidas frequentes

Perguntas comuns sobre baptizados

Não. A plataforma é igualmente útil para eventos pequenos — a estrutura mantém-se a mesma e o tempo poupado em organização e folhas Excel compensa.

Sim. Cada evento suporta múltiplas ementas com preços, quantidades e pratos diferentes.

O contrato em PDF lista pacote, ementa, extras e custo total — é gerado pela plataforma e enviado por email à família.

Sim. Cria pacotes-tipo no backoffice e aplica-os a cada novo baptizado com um clique.

✦ Próximo passo

Pronto para gerir os seus baptizados com método?

Conta gratuita sem cartão de crédito. Período experimental com tudo desbloqueado.

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