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Sociais

Gestion de Baptêmes dans des Domaines et Espaces

Petits événements, grande attention

Event365 simplifie la gestion des baptêmes — confirmation de présences, menus pensés pour les familles, décoration et logistique sans complications.

Essayer gratuitement
Pourquoi Event365

La plateforme qui comprend baptêmes

Quatre raisons pour lesquelles domaines, espaces et organisateurs choisissent Event365 pour gérer baptêmes.

Famille avec plusieurs groupes

Séparez les invités par noyau familial — parrains, grands-parents, amis — pour la logistique des tables et des menus.

Les enfants au centre

Menus et extras dédiés aux enfants (menu kids, animation) avec prix et quantités propres.

Décoration thématique

Forfaits de décoration spécifiques pour baptêmes — couleurs, souvenirs, ballons.

Fini les WhatsApp perdus

Tout ce que la famille a demandé reste enregistré dans la fiche de l'événement. Adieu les doutes le jour du baptême.

Funcionalidades essenciais

Tudo o que precisa para gerir baptêmes

Fiche de la famille

Contacts du couple/parrains, nombre d'invités, restrictions alimentaires.

Menu adulte + kids

Deux menus par événement — adulte et enfant — avec prix et quantités distincts.

Souvenirs & extras

Souvenirs pour invités (porte-clés, bonbons), animation enfantine, gâteau personnalisé.

Fournisseurs externes

Photographe, animateur, prêtre/célébrant — gérés dans le même dossier d'événement.

Acompte & paiement final

Flux de paiement simple adapté aux événements plus petits.

Feuille de cuisine

Le jour J, la cuisine reçoit le décompte exact d'adultes, enfants et bébés.

Technologie de la plateforme

Quand vous organisez baptêmes sur Event365 vous avez

Fonctionnalités concrètes, pas de promesses. Tout fonctionne déjà dans des domaines et espaces portugais.

4 PDFs générés en 1 clic

Contrat, Devis (paysage), Feuille de Cuisine et Feuille de Caisse. E-mail intégré pour envoyer au client.

Solde dû — toujours à jour

Acompte, relance, dépenses. Chaque entrée recalcule automatiquement combien est payé et ce qui reste à percevoir.

Auto-chargement intelligent

Choisissez le menu → plats+extras se chargent seuls. Nouvel événement → tâches standard du domaine entrent automatiquement.

Calendrier multi-espaces

Couleur par espace, par état, réunions intégrées, info-bulles avec infos rapides et cache pour ouvrir en un instant.

Progression des tâches avec couleur

Chaque événement affiche le % de tâches terminées dans la liste. Vert à 100%, rouge en dessous de 30%. Vous voyez en secondes ce qui est à risque.

Sauvegardes + récupération

Sauvegardes automatiques 2× par jour, soft delete (événements supprimés récupérables), et audit de qui a édité quoi.

“Les baptêmes étaient la partie la plus « manuelle » de notre travail. Maintenant chaque famille a sa propre fiche, menu, extras et décomptes prêts. Nous économisons des heures par mois.”

Gérant — Espace événementiel, Centre
Client Event365
Questions fréquentes

Perguntas comuns sobre baptêmes

Non. La plateforme est tout aussi utile pour les petits événements — la structure reste la même et le temps économisé en organisation et feuilles Excel compense.

Oui. Chaque événement prend en charge plusieurs menus avec prix, quantités et plats différents.

Le contrat en PDF liste le forfait, le menu, les extras et le coût total — il est généré par la plateforme et envoyé par email à la famille.

Oui. Créez des forfaits-types dans le backoffice et appliquez-les à chaque nouveau baptême en un clic.

✦ Prochaine étape

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