Grands groupes, gestion sans friction
Dîners de promotion, fêtes de fin d'études et galas universitaires — gestion de groupes, répartition des coûts, menus fermés et logistique de bar centralisés.
Essayer gratuitementQuatre raisons pour lesquelles domaines, espaces et organisateurs choisissent Event365 pour gérer fêtes de fin d'Études.
Listes longues, répartition des paiements par étudiant, gestion des tables et réservations personnalisées.
Calcule automatiquement le coût par personne et génère des reçus individuels.
Forfaits bar (open-bar 4h, verre de bienvenue, toast de fin) avec prix par personne.
Prestataires externes coordonnés — DJ, photomaton, animation.
Import de liste (CSV) ou inscription manuelle ; chaque étudiant avec email et confirmation de présence.
Menu unique avec peu d'options (entrée/plat/dessert) pour simplifier la cuisine.
Open-bar, toast, verre de bienvenue — extras configurables avec horaire.
Contact unique du comité, avec accès aux confirmations et paiements du groupe.
Chaque étudiant paie sa part — le système suit qui est à jour.
Total des présences confirmées avec restrictions alimentaires comptabilisées.
Fonctionnalités concrètes, pas de promesses. Tout fonctionne déjà dans des domaines et espaces portugais.
Contrat, Devis (paysage), Feuille de Cuisine et Feuille de Caisse. E-mail intégré pour envoyer au client.
Acompte, relance, dépenses. Chaque entrée recalcule automatiquement combien est payé et ce qui reste à percevoir.
Choisissez le menu → plats+extras se chargent seuls. Nouvel événement → tâches standard du domaine entrent automatiquement.
Couleur par espace, par état, réunions intégrées, info-bulles avec infos rapides et cache pour ouvrir en un instant.
Chaque événement affiche le % de tâches terminées dans la liste. Vert à 100%, rouge en dessous de 30%. Vous voyez en secondes ce qui est à risque.
Sauvegardes automatiques 2× par jour, soft delete (événements supprimés récupérables), et audit de qui a édité quoi.
“Nous gérions des dîners de promotion de 250 personnes sur des feuilles Excel. C'est terminé — maintenant tout est sur Event365, avec confirmation par étudiant et feuille de cuisine automatique.”
Oui. La liste supporte l'import via CSV, l'inscription manuelle et chaque étudiant a son statut (confirmé/en attente/payé).
Les deux modèles sont supportés. Le comité peut centraliser les paiements ou le domaine facturer individuellement.
Oui. Supporte plusieurs menus au sein du même événement, avec comptages distincts.
Oui. Coût total ÷ présences confirmées, avec ajustements pour les extras optionnels par étudiant.
Compte gratuit sans carte de crédit. Période d'essai avec tout débloqué.
Créer un compte gratuitAutres types d'événements où Event365 trouve aussi sa place
