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Tâches et Checklist par événement

Chaque domaine a 15-30 tâches qui se répètent à chaque événement (confirmer fournisseur, valider liste, relance d'acompte…). Event365 vous laisse définir ces tâches globales avec le flag « auto » — elles entrent automatiquement dans chaque nouvel événement. La progression en % apparaît dans la liste des événements avec couleur : vert à 100 %, rouge en dessous de 30 %.

Como funciona

Auto-chargement de tâches standard, progression visuelle en %

Auto-chargement à chaque nouvel événement

Cochez le flag « auto » sur les tâches standard du domaine et elles apparaissent automatiquement à chaque nouvel événement. Zéro refaire.

Progression % avec couleur

Chaque événement affiche dans la liste le pourcentage de tâches terminées. Vert 100 %, jaune 50-99 %, rouge < 30 %. Vous voyez immédiatement ce qui est à risque.

Tâches ponctuelles

En plus des automatiques, des tâches spécifiques peuvent être ajoutées à un événement (demande spéciale du client, situation imprévue).

Audit de complétion

Chaque tâche marquée comme faite enregistre date et utilisateur. Utile pour comprendre si l'équipe respecte les délais.

Catalogue central

La liste globale des tâches s'édite dans le backoffice. Les modifications s'appliquent aux prochains événements (pas rétroactif, pour ne pas casser l'historique).

Visible à l'équipe

La liste des tâches est visible à tous les utilisateurs avec permission sur l'événement. Qui est sur le terrain sait ce qui manque.

✦ Prochaine étape

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✦ Types d'événement

Particulièrement utile pour

Là où cette fonctionnalité a le plus d'impact au quotidien.