Toute l'opération de chaque mariage, baptême, dîner d'entreprise ou anniversaire centralisée dans un seul dossier numérique. Le module de Gestion d'Événements d'Event365 relie client, contrat, menu, professionnels, décoration, réunions, tâches, fichiers, paiements et feuille de cuisine à la même fiche d'événement — pour que rien ne se perde entre feuilles Excel et messages WhatsApp. Fonctionne sur tout appareil, avec sauvegardes quotidiennes automatiques.
Nom, e-mail, téléphone, type d'identification (CC/BI), NIF, adresse, code postal et localité — pour les deux titulaires. Plus de 50 champs suivis par événement, tous optionnels sauf les essentiels.
S'édite en pop-up : type d'événement, état, espace, menu, prix par pax, acompte. À l'approche du jour, on enregistre les décisions finales — nombre exact d'adultes, enfants et bébés.
On choisit le menu-modèle du catalogue et la plateforme charge automatiquement les plats et extras associés. Ajustable d'un événement à l'autre sans ressaisir les données.
On affecte des professionnels à l'événement depuis le catalogue (serveurs, cuisine, sécurité, animation). Chacun avec son tarif — horaire ou fixe. À la fin, total automatique des coûts.
Catalogue de décoration par catégorie (nappes, panneaux, papier) et extras (open-bar, animation enfants, photobooth). Quantité et prix configurables par événement.
Planifiez des réunions de prospection, de décisions finales ou post-événement. Elles apparaissent automatiquement sur le calendrier principal dans une couleur distincte — vous ne manquerez plus jamais un rendez-vous.
Deux conversations séparées : notes du domaine (interne, équipe) et notes du client (ce qu'il a demandé). Chacune avec son propre historique. Adieu messages WhatsApp oubliés.
Définissez les tâches standard du domaine (confirmer fournisseur, valider liste, relance acompte…) et elles se chargent toutes seules sur chaque nouvel événement. Progression en % visible dans la liste des événements.
Téléchargement de tout document (contrat signé, photo du gâteau, plan de tables). Capture de photo des titulaires directement via webcam ou caméra du téléphone.
1 clic génère le contrat en PDF avec toutes les données. 1 clic envoie le devis paysage détaillé par e-mail avec la pièce jointe. Sans Word, sans copier-coller.
Paiements en 3 couches : acompte, relance, dépenses. Chacun avec date, méthode (carte, virement, espèces) et état. Solde dû calculé automatiquement en temps réel.
Plats × nombre d'adultes, enfants et bébés, avec restrictions alimentaires additionnées. En PDF, prête pour la cuisine le jour J — sans avoir à appeler personne.
Compte gratuit, sans carte. Tout est disponible pendant la période d'essai.
Créer un compte gratuitLà où cette fonctionnalité a le plus d'impact au quotidien.
