Toda a operação de cada casamento, baptizado, jantar de empresa ou aniversário centralizada num só dossier digital. O módulo de Gestão de Eventos do Event365 amarra cliente, contrato, ementa, profissionais, decoração, reuniões, tarefas, ficheiros, pagamentos e folha de cozinha à mesma ficha de evento — para que nada se perca entre folhas Excel e mensagens de WhatsApp. Funciona em qualquer dispositivo, com backups diários automáticos.
Nome, email, telefone, tipo de identificação (CC/BI), NIF, morada, código postal e localidade — para os dois titulares. Mais de 50 campos rastreados por evento, todos opcionais excepto os essenciais.
Edita-se em pop-up: tipo de evento, estado, espaço, ementa, preço por pax, sinal. Quando se aproxima o dia, regista-se as decisões finais — número exacto de adultos, crianças e bebés.
Escolhe-se a ementa-modelo do catálogo e a plataforma carrega automaticamente os pratos e extras associados. Pode-se ajustar evento a evento sem reentrar dados.
Aloca-se profissionais ao evento a partir do catálogo (empregados de mesa, cozinha, segurança, animação). Cada um com valor próprio — hora ou fixo. No fim, total automático dos custos.
Catálogo de decoração por categoria (toalhas, placards, papel) e extras (open-bar, animação infantil, foto-cabine). Quantidade e preço configuráveis por evento.
Agende reuniões de prospect, decisões finais ou pós-evento. Aparecem automaticamente no calendário principal em cor distinta — nunca mais perde uma marcação.
Duas conversas separadas: observações da quinta (interno, equipa) e observações do cliente (o que ele pediu). Cada uma com histórico próprio. Adeus mensagens WhatsApp esquecidas.
Defina tarefas-padrão da quinta (confirmar fornecedor, validar lista, reforço de sinal…) e elas carregam sozinhas em cada novo evento. Progresso em % visível na lista de eventos.
Upload de qualquer documento (contrato assinado, foto do bolo, plano de mesas). Captura de foto dos titulares directamente via webcam ou câmara do telemóvel.
1 clique gera o contrato em PDF com todos os dados. 1 clique envia o orçamento em landscape detalhado por email com o anexo. Sem Word, sem cópia/cola.
Pagamentos em 3 camadas: sinal, reforço, despesas. Cada um com data, método (MB, MBway, Transferência) e estado. Valor em falta calculado automaticamente em tempo real.
Pratos × número de adultos, crianças e bebés, com restrições alimentares somadas. Em PDF, pronta para a cozinha no dia D — sem ter de ligar a ninguém.
Conta gratuita sem cartão. Tem tudo disponível durante o período experimental.
Criar conta grátisOnde esta funcionalidade tem maior impacto no dia-a-dia.
