Cada quinta tem 15-30 tarefas que se repetem em cada evento (confirmar fornecedor, validar lista, reforço de sinal…). O Event365 deixa-o definir essas tarefas globais com flag "auto" — entram automaticamente em cada evento novo. O progresso em % aparece na lista de eventos com cor: verde a 100%, vermelho abaixo de 30%.
Marca-se a flag "auto" nas tarefas-padrão da quinta e elas aparecem automaticamente em cada novo evento. Zero retrabalho.
Cada evento mostra na lista a percentagem de tarefas concluídas. Verde 100%, amarelo 50-99%, vermelho < 30%. Vê-se imediatamente o que está em risco.
Para além das automáticas, pode-se adicionar tarefas específicas a um evento (pedido especial do cliente, situação inesperada).
Cada tarefa marcada como feita guarda data e utilizador. Útil para perceber se a equipa está a cumprir os prazos.
Edita-se a lista global de tarefas no backoffice. As alterações aplicam-se aos próximos eventos (não retroactivo, para não estragar histórico).
A lista de tarefas é visível a todos os utilizadores com permissão sobre o evento. Quem está em campo sabe o que está em falta.
Conta gratuita sem cartão. Tem tudo disponível durante o período experimental.
Criar conta grátisOnde esta funcionalidade tem maior impacto no dia-a-dia.
