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Logiciel de Gestion de Congrès

Multi-jours, multi-salles, multi-intervenants — sous contrôle

Les congrès sont des événements complexes : plusieurs salles en parallèle, des dizaines d'intervenants, pauses-café et dîners de gala. Event365 vous offre la vue unique dont vous avez besoin.

Essayer gratuitement
Pourquoi Event365

La plateforme qui comprend congrès

Quatre raisons pour lesquelles domaines, espaces et organisateurs choisissent Event365 pour gérer congrès.

Multi-jours coordonné

Sessions, pauses, déjeuners et dîners — calendrier du congrès par jour et par salle.

Sessions parallèles

Plusieurs salles en parallèle, avec intervenants et sujets propres.

Badges automatiques

Impression à la demande de badges avec QR code d'entrée et catégorie.

Pauses-café & restauration

Multiples moments de restauration par jour, avec comptages propres.

Funcionalidades essenciais

Tudo o que precisa para gerir congrès

Intervenants & biographies

Biographie, photo, sujet, slides de chaque intervenant — visibles aux participants.

Programme

Programme multi-jours, multi-salles — consultable et exportable.

Inscriptions en ligne

Portail d'inscription avec paiement intégré.

Badges & accréditations

Impression à la demande avec QR d'entrée et catégorie (intervenant/participant/presse).

Restauration multi-moments

Pauses-café, déjeuners de travail, dîner de gala — séparés.

Rapport final

Présences par session, ROI, NPS des participants.

Technologie de la plateforme

Quand vous organisez congrès sur Event365 vous avez

Fonctionnalités concrètes, pas de promesses. Tout fonctionne déjà dans des domaines et espaces portugais.

4 PDFs générés en 1 clic

Contrat, Devis (paysage), Feuille de Cuisine et Feuille de Caisse. E-mail intégré pour envoyer au client.

Solde dû — toujours à jour

Acompte, relance, dépenses. Chaque entrée recalcule automatiquement combien est payé et ce qui reste à percevoir.

Auto-chargement intelligent

Choisissez le menu → plats+extras se chargent seuls. Nouvel événement → tâches standard du domaine entrent automatiquement.

Calendrier multi-espaces

Couleur par espace, par état, réunions intégrées, info-bulles avec infos rapides et cache pour ouvrir en un instant.

Progression des tâches avec couleur

Chaque événement affiche le % de tâches terminées dans la liste. Vert à 100%, rouge en dessous de 30%. Vous voyez en secondes ce qui est à risque.

Sauvegardes + récupération

Sauvegardes automatiques 2× par jour, soft delete (événements supprimés récupérables), et audit de qui a édité quoi.

“Congrès de 3 jours, 4 salles en parallèle, 60 intervenants. Avant c'était une file de fichiers Excel. Maintenant je vois tout dans un seul programme, badges en quelques secondes.”

Société scientifique nationale
Client Event365
Questions fréquentes

Perguntas comuns sobre congrès

Oui. Le système est évolutif — le critère est votre forfait, pas l'infrastructure.

Oui — l'intégration avec Stripe permet le paiement par carte lors de l'inscription.

Oui. Chaque intervenant reçoit un accès à un portail dédié pour modifier sa biographie, ses slides et sa photo.

Vous pouvez marquer la session comme annulée — le programme se met à jour en temps réel pour les participants.

✦ Prochaine étape

Prêt à gérer vos congrès avec méthode ?

Compte gratuit sans carte de crédit. Période d'essai avec tout débloqué.

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