Multi-día, multi-sala, multi-ponente — bajo control
Los congresos son eventos complejos: varias salas en paralelo, decenas de ponentes, coffee-breaks y cenas de gala. Event365 os proporciona la vista única que necesitáis.
Probar gratisCuatro razones por las que fincas, espacios y organizadores eligen Event365 para gestionar congresos.
Sesiones, pausas, comidas y cenas — calendario del congreso por día y por sala.
Varias salas en paralelo, con ponentes y temas propios.
Impresión bajo demanda de acreditaciones con código QR de entrada y categoría.
Múltiples momentos de catering por día, con recuentos propios.
Biografía, foto, tema, diapositivas de cada ponente — visibles para los participantes.
Programa multi-día, multi-sala — consultable y exportable.
Portal de inscripción con pago integrado.
Impresión bajo demanda con QR de entrada y categoría (ponente/participante/prensa).
Coffee-breaks, comidas de trabajo, cena de gala — separados.
Asistencias por sesión, ROI, NPS de los participantes.
Funcionalidades concretas, no promesas. Todo ya funcionando en fincas y espacios portugueses.
Contrato, Presupuesto (horizontal), Hoja de Cocina y Hoja de Caja. Email integrado para enviar al cliente.
Señal, refuerzo, gastos. Cada entrada recalcula automáticamente cuánto está pagado y cuánto falta cobrar.
Eliges menú → platos+extras se cargan solos. Nuevo evento → tareas estándar de la finca entran automáticamente.
Color por espacio, color por estado, reuniones integradas, tooltips con info rápida y caché para abrir al instante.
Cada evento muestra el % de tareas completadas en la lista. Verde al 100%, rojo por debajo del 30%. Ves en segundos lo que está en riesgo.
Copias automáticas 2× al día, soft delete (eventos eliminados recuperables), y auditoría de quién editó qué.
“Congreso de 3 días, 4 salas en paralelo, 60 ponentes. Antes era una fila de excels. Ahora veo todo en un solo programa, acreditaciones en segundos.”
Sí. El sistema escala — el criterio es vuestro plan, no la infraestructura.
Sí — la integración con Stripe permite el pago con tarjeta durante la inscripción.
Sí. Cada ponente recibe acceso a un portal propio para editar biografía, diapositivas y foto.
Podéis marcar la sesión como cancelada — el programa se actualiza en tiempo real para los participantes.
Cuenta gratuita sin tarjeta de crédito. Período de prueba con todo desbloqueado.
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