Große Gruppen, reibungslose Verwaltung
Jahrgangsdinner, Abschlussfeiern und Universitätsgalas — Gruppenverwaltung, Kostenaufteilung, Menüpläne und Bar-Logistik zentral organisiert.
Kostenlos testenVier Gründe, warum Landgüter, Eventlocations und Veranstalter Event365 wählen, um abschlussfeiern zu verwalten.
Lange Listen, Zahlungsaufteilung pro Teilnehmer, Tischverwaltung und personalisierte Buchungen.
Berechnet automatisch die Kosten pro Person und erstellt individuelle Belege.
Bar-Pakete (Open-Bar 4h, Begrüßungsgetränk, Abschluss-Toast) mit Preis pro Person.
Koordination externer Dienstleister — DJ, Fotokabine, Animation.
Upload der Liste (CSV) oder manuelle Erfassung; jeder Teilnehmer mit E-Mail und Teilnahmebestätigung.
Einheitliches Menü mit wenigen Optionen (Vorspeise/Hauptgang/Dessert) zur Vereinfachung der Küche.
Open-Bar, Toast, Begrüßungsgetränk — konfigurierbare Extras mit Zeitangabe.
Einzelner Ansprechpartner des Komitees mit Zugriff auf Bestätigungen und Zahlungen der Gruppe.
Jeder Teilnehmer zahlt seinen Anteil — das System verfolgt, wer bezahlt hat.
Gesamtzahl bestätigter Teilnehmer mit zusammengefassten Ernährungseinschränkungen.
Konkrete Funktionen, keine Versprechen. Alles läuft bereits in portugiesischen Landgütern und Eventlocations.
Vertrag, Angebot (Querformat), Küchenblatt und Kassenblatt. E-Mail integriert zum Versand an den Kunden.
Anzahlung, Aufstockung, Ausgaben. Jeder Eintrag berechnet automatisch neu, wie viel bezahlt ist und wie viel noch einzunehmen.
Menü wählen → Gerichte+Extras laden sich selbst. Neue Veranstaltung → Standardaufgaben der Location werden automatisch übernommen.
Farbe pro Raum, pro Status, integrierte Besprechungen, Tooltips mit Schnellinfos und Cache zum sofortigen Öffnen.
Jede Veranstaltung zeigt die % erledigter Aufgaben in der Liste. Grün bei 100%, rot unter 30%. Sie sehen in Sekunden, was gefährdet ist.
Automatische Backups 2× täglich, Soft Delete (gelöschte Veranstaltungen wiederherstellbar) und Audit, wer was bearbeitet hat.
“Wir haben Jahrgangsdinner mit 250 Personen in Excel-Tabellen verwaltet. Das ist vorbei — jetzt läuft alles über Event365, mit Bestätigung pro Teilnehmer und automatischer Küchenübersicht.”
Ja. Die Liste unterstützt Upload via CSV, manuelle Erfassung und jeder Teilnehmer hat seinen Status (bestätigt/ausstehend/bezahlt).
Beide Modelle werden unterstützt. Das Komitee kann Zahlungen zentralisieren oder die Location einzeln abrechnen.
Ja. Das System unterstützt mehrere Menüs innerhalb derselben Veranstaltung mit separaten Zählungen.
Ja. Gesamtkosten ÷ bestätigte Teilnehmer, mit Anpassungen für optionale Extras pro Teilnehmer.
Kostenloses Konto ohne Kreditkarte. Testphase mit allem freigeschaltet.
Kostenloses Konto erstellenAndere Veranstaltungsarten, in denen Event365 ebenfalls passt
