Mehrere Räume, gemeinsame Teams, zentraler Kalender
Urbane Veranstaltungssäle und Hotels verfügen über mehrere Räume mit unterschiedlichen Konfigurationen. Event365 koordiniert Terminplanung, Team und Rechnungsstellung für alle.
Kostenlos testenVier Gründe, warum Landgüter, Eventlocations und Veranstalter Event365 wählen, um veranstaltungssäle zu verwalten.
Jeder Raum mit eigenem Kalender, Kapazität und Konfigurationen.
Servicepersonal, AV, Wartung — zwischen Räumen eingeteilt.
Jede Veranstaltung wird dem Firmenkunden in Rechnung gestellt, mit aufgeschlüsseltem Raum.
Zeitfenster — ein Raum kann 2 Veranstaltungen am selben Tag haben.
Kapazität, Konfiguration (Schule/Theater/Bankett), Preis.
Aggregierte Ansicht aller Räume, mit Filtern.
Kunde wählt, ob internes oder externes Catering gewünscht wird.
Technische Ausstattung pro Raum, mit technischer Checkliste.
Personal, AV, Wartung — nach Bedarf eingeteilt.
Auslastungsrate, durchschnittlicher Umsatz pro Stunde, Rentabilität.
Konkrete Funktionen, keine Versprechen. Alles läuft bereits in portugiesischen Landgütern und Eventlocations.
Vertrag, Angebot (Querformat), Küchenblatt und Kassenblatt. E-Mail integriert zum Versand an den Kunden.
Anzahlung, Aufstockung, Ausgaben. Jeder Eintrag berechnet automatisch neu, wie viel bezahlt ist und wie viel noch einzunehmen.
Menü wählen → Gerichte+Extras laden sich selbst. Neue Veranstaltung → Standardaufgaben der Location werden automatisch übernommen.
Farbe pro Raum, pro Status, integrierte Besprechungen, Tooltips mit Schnellinfos und Cache zum sofortigen Öffnen.
Jede Veranstaltung zeigt die % erledigter Aufgaben in der Liste. Grün bei 100%, rot unter 30%. Sie sehen in Sekunden, was gefährdet ist.
Automatische Backups 2× täglich, Soft Delete (gelöschte Veranstaltungen wiederherstellbar) und Audit, wer was bearbeitet hat.
“Hotel mit 4 Veranstaltungsräumen. Früher war es unmöglich, die tatsächliche Verfügbarkeit zu sehen, ohne 4 Kalender abzugleichen. Heute eine einzige Ansicht, mit koordiniertem Teamplan.”
Ja. Stellen Sie ein Buchungsportal mit öffentlichem Kalender zur Verfügung.
Ja — jedes Gebäude ist ein "Standort" mit mehreren Räumen darin.
Der Teamplan ist sichtbar und das System warnt bei Konflikten.
Jede Veranstaltung hat eine "Aufbauzeit" — das System blockiert dieses Intervall vor der nächsten.
Kostenloses Konto ohne Kreditkarte. Testphase mit allem freigeschaltet.
Kostenloses Konto erstellenAndere Veranstaltungsarten, in denen Event365 ebenfalls passt
