Schluss mit Word-Vorlagen und manuellem Copy-Paste. Event365 generiert 4 professionelle PDFs aus den Daten, die bereits im Dossier sind: Vertrag mit Auftraggeber- und Klauseldaten, detailliertes Angebot im Querformat, druckfertiges Küchenblatt und Kassenblatt mit Verlauf. Direkt per E-Mail mit angehängtem PDF — und integriert in die Kommunikation der Veranstaltung.
Vertrag mit Daten beider Auftraggeber, Anzahlungswert, Veranstaltungsdatum, ausgewählten Klauseln. Die Klauseln werden im Backoffice der Quinta konfiguriert.
Detailliertes Angebot mit Aufschlüsselung Zeile für Zeile: Gerichte × Pax, Extras, Fachkräfte, Dekoration. Querformat für leichtere Lesbarkeit, automatischer Gesamtbetrag.
PDF mit Gerichten × Pax, Ernährungsbeschränkungen aufsummiert. Bereit zum Drucken und an die Küchenwand zu heften am Tag X.
Verlauf der Zahlungen mit Datum, Methode, Wert und Status. Kennzeichnet den offenen Betrag. Nützlich für Verwaltung und Vorlage beim Buchhalter.
1 Klick zum Senden des PDFs an den Auftraggeber. Mit professioneller Mailvorlage, anpassbar pro Quinta. Adieu Outlook und manuelle Anhänge.
Jedes generierte PDF wird im Veranstaltungsdossier mit Datum und Benutzer gespeichert. Sie wissen genau, welche Version dem Auftraggeber gesendet wurde.
Kostenloses Konto ohne Karte. Alles während der Testphase verfügbar.
Kostenloses Konto erstellenWo diese Funktion den größten Einfluss im Tagesgeschäft hat.
