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Software di Gestione Matrimoni

Il giorno più importante delle vostre spose inizia qui

Tenute, hotel e wedding planner gestiscono tutti i matrimoni su Event365 — dalla prima visita alla scheda di cucina del giorno delle nozze.

Prova gratuita
Perché Event365

La piattaforma che capisce matrimoni

Quattro motivi per cui tenute, spazi e organizzatori scelgono Event365 per gestire matrimoni.

Prenotazioni senza conflitti di date

Ogni spazio ha il proprio calendario. Quando una data viene prenotata, viene immediatamente bloccata per evitare doppie prenotazioni.

Menù tipo "chiavi in mano"

Modelli di menù preconfigurati che potete adattare evento per evento — piatti, extra, intolleranze e numero di invitati.

Pagamenti scaglionati senza confusione

Acconto, pagamenti intermedi e saldo finale — ognuno tracciato. Ricevuta automatica e avviso prima della scadenza.

Scheda di cucina pronta da stampare

Il giorno delle nozze, la cucina riceve la scheda con piatti, numero di adulti/bambini/neonati e osservazioni senza dover chiamare nessuno.

Funzionalità essenziali

Tutto quello che serve per gestire matrimoni

Scheda degli sposi

Contatti, preferenze, date chiave e storico delle visite. Vedi tutto in un'unica schermata prima della riunione.

Contratto & acconto

Genera il contratto con i dati dell'evento e registra l'acconto. Lo stato dell'evento cambia automaticamente in "Confermato".

Menù & extra

Scegli piatti dal catalogo, aggiungi extra (open-bar, dolci, animazione per bambini), definisci prezzi per persona.

Decorazione

Pacchetto decorazione, fornitori, stili e colori associati all'evento.

Riunioni & attività

Pianifica riunioni con gli sposi, crea checklist e attività per il team, vedi cosa manca.

Scheda di cassa & cucina

Il giorno dell'evento, stampa la scheda di cucina e chiudi la scheda di cassa con pagamenti e spese per l'analisi.

Tecnologia della piattaforma

Quando organizzi matrimoni su Event365 hai

Funzionalità concrete, non promesse. Tutto già in funzione in tenute e spazi portoghesi.

4 PDF generati con 1 clic

Contratto, Preventivo (orizzontale), Foglio Cucina e Foglio Cassa. Email integrata per inviare al cliente.

Importo mancante — sempre aggiornato

Caparra, integrazione, spese. Ogni inserimento ricalcola automaticamente quanto è pagato e quanto resta da incassare.

Auto-caricamento intelligente

Scegli menù → piatti+extra si caricano da soli. Nuovo evento → attività standard della tenuta entrano automaticamente.

Calendario multi-spazio

Colore per spazio, per stato, riunioni integrate, tooltip con info rapida e cache per aprire all'istante.

Progresso delle attività con colore

Ogni evento mostra la % di attività completate nella lista. Verde a 100%, rosso sotto il 30%. Vedi in secondi cosa è a rischio.

Backup + recupero

Backup automatici 2× al giorno, soft delete (eventi eliminati recuperabili), e audit di chi ha modificato cosa.

“Prima lavoravamo con 5 file Excel e un quaderno. Oggi tutto il team sa cosa ha scelto ogni sposo, senza dover chiedere. La scheda di cucina del giorno delle nozze non è più una corsa.”

Tenuta nel Nord del Portogallo
Cliente Event365 da 2 anni
Domande frequenti

Domande comuni su matrimoni

Sì. La piattaforma è efficiente sia che organizziate 5 o 200 matrimoni all'anno — il costo scala con l'utilizzo e il tempo risparmiato nell'organizzazione si ripaga rapidamente.

Certamente. I tipi di evento (matrimonio, battesimo, cena aziendale, ecc.) coesistono nello stesso calendario e ognuno può avere menù e flussi diversi.

Sì — potete definire il modello di scheda di cucina, scegliere quali campi visualizzare (piatti, extra, intolleranze, osservazioni) e generare PDF o stampare direttamente.

Sì. Il contratto viene generato in PDF dal template e può essere inviato via email direttamente dalla piattaforma, registrando la data di invio.

Acconto, pagamenti intermedi e saldo finale, con data e stato (in sospeso/pagato). Ogni metodo di pagamento (bonifico bancario, trasferimento, MB Way) viene registrato per evento.

✦ Prossimo passo

Pronto a gestire i tuoi matrimoni con metodo?

Account gratuito senza carta di credito. Periodo di prova con tutto sbloccato.

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